Cara Membuat Amplop di Word – Sebagai salah satu komponen penting dalam surat menyurat, tentunya kita sudah cukup umum menggunakan amplop untuk mengirim surat dengan menuliskan keterangan nama dan alamat penerima di bagian belakangnya.
Tapi, jika ingin mengirim surat ke suatu instansi atau seseorang yang penting, tentu akan lebih baik jika keterangan pada amplop diketik dengan rapi daripada ditulis tangan secara manual.
Selain itu, amplop yang dimodifikasi dengan desain dan layout tertentu juga akan memberikan kesan yang lebih resmi dan profesional.
Untuk membuat dan mendesain amplop yang profesional pun bisa kamu lakukan sendiri dengan mudah menggunakan Microsoft Word yang ada di komputer atau laptopmu, tanpa memerlukan aplikasi tambahan lainnya.
Cara Membuat Amplop di Word dengan Cepat Hasil bagus
Fitur-fitur di Microsoft Word juga sudah cukup lengkap dan mumpuni untuk membuat berbagai desain amplop, termasuk mengatur ukuran dan panjang amplop sesuai kebutuhan.
Kabar baiknya, kali ini penulis akan memaparkan ulasan lengkap mengenai cara membuat amplop di Word dengan mudah. Yuk simak artikel berikut ini sampai selesai!
1. Cara Membuat Amplop di Word
Hal pertama yang perlu disiapkan untuk cara membuat amplop di Word adalah keterangan nama dan alamat amplop serta model desain yang kamu inginkan.
Jika sudah, maka kamu bisa langsung mengikuti langkah-langkahnya di bawah ini:
- Bukalah aplikasi Microsoft Word di komputer atau laptop dan buat halaman baru (kamu bisa menggunakan versi Microsoft Word apapun baik 2007, 2010, 2013 hingga 2019)
- Kemudian klik menu ‘Mailings’ pada tab di bagian atas, pilih opsi ‘Start Mail Merge’, lalu klik submenu ‘Envelopes’
- Setelah jendela Envelope Options muncul, pilihlah ukuran amplop pada kolom ‘Envelope Size’ sesuai kebutuhan, seperti ukuran 110 x 230 mm atau size 12 (4 ¾ x 11 in)
- Selanjutnya klik tab ‘Printing Options’ dan pilihlah salah satu opsi ‘Feed Method’ yang berfungsi untuk mengatur cara memasukkan amplop ke printer, lalu klik OK
- Maka ukuran halaman Word akan berubah secara otomatis sesuai dengan ukuran/size amplop yang sudah kamu atur sebelumnya
- Sekarang, kamu bisa langsung mengetik keterangan nama dan alamat penerima amplop pada kolom yang tersedia secara otomatis dari pengaturan sebelumnya
- Selesai
Pelajari Juga: 3 Cara Membuat Bagan di Word untuk Organisasi Agar Rapi & Menarik!
2. Cara Membuat Kop Surat Pada Amplop di Word
Untuk membuat amplop terlihat lebih menarik dan profesional, kamu juga bisa membuat desain kop surat dan menambahkannya pada amplop lho. Berikut cara selengkapnya:
- Pertama, double klik di bagian atas halaman amplop yang sudah kamu buat sebelumnya
- Setelah tab ‘Design’ dan garis ‘Header’ muncul, lakukan pengaturan berikut ini:
1) Different First Page : beri centang pada pengaturannya
2) Header from top : atur sesuai dengan kebutuhan
3) Header from bottom : atur sesuai dengan kebutuhan
4) Margin : sesuaikan batas tulisan pada margin - Sekarang, kamu bisa mulai mendesain kop surat pada amplop secara manual ataupun otomatis dengan cara klik tab ‘Design’, lalu klik tanda panah pada menu ‘Header’
- Maka akan muncul berbagai pilihan desain kop yang dapat kamu pilih sesuai keinginan
- Setelah memilih desain kop, ketik tulisan keterangan kop surat
- Meskipun pada tahap ini kop surat sederhana sudah jadi dan bisa langsung dicetak pada amplop, tapi kamu juga masih bisa menambahkan elemen lain seperti gambar atau logo dan mengganti warna kop surat sesuai kreativitasmu
- Selesai
Baca Juga: 6 Cara Mengatasi Word Tidak Bisa Mengetik Terbaru!
Akhir Kata
Itulah 2 cara membuat amplop di Word dan kop surat pada amplop dengan mudah.
Tutorial membuat amplop di atas masih bisa kamu kembangkan lagi untuk mendesain amplop yang lebih bagus dan profesional sesuai kreativitasmu.
Kamu juga bisa print kop surat pada amplop yang sudah kamu buat dan menyimpan hasil desainnya untuk di print kapanpun saat dibutuhkan.
Selamat mencoba!
